Ab dem 30. Juni 2025 gilt eine Registrierungspflicht für alle elektronischen Kassensysteme, die mit einer zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtung (TSE) ausgestattet sind. Grundlage hierfür ist § 146a Abs. 4 Abgabenordnung (AO).

Was bedeutet das konkret? 

Alle elektronischen Kassensysteme, die mit einer TSE ausgestattet sind, müssen innerhalb eines Monats ab dem 30. Juni 2025 beim zuständigen Finanzamt über das Online-Portal „Mein ELSTER“ gemeldet werden – und zwar jede einzelne Kasse.

Auch bei Neuanschaffungen, Austausch oder Stilllegung eines Kassensystems besteht eine Meldepflicht innerhalb eines Monats.

Folgende Informationen müssen gemeldet werden:

• Art des verwendeten elektronischen Aufzeichnungssystems
• Anzahl der eingesetzten Systeme
• Seriennummer der TSE
• Datum der Inbetriebnahme
• Standort der Kasse

Was ist zu tun?
Prüfen Sie, ob Sie bereits ein elektronisches Kassensystem mit TSE verwenden bzw. neue
Kassen angeschafft haben. Falls ja, beachten Sie bitte folgende Punkte:

1. 1. Registrierungspflicht: Die Registrierung ist durch Sie als Unternehmer über das ELSTER-Portal
      vorzunehmen. Alternativ können wir als Ihre steuerliche Vertretung dies nach
      Bevollmächtigung für Sie übernehmen.
   2. Fristwahrung: Die Meldung muss ab dem 30. Juni 2025 innerhalb eines Monats nach Anschaffung/Inbetriebnahme erfolgen.
   3. Änderungen und Außerbetriebnahme: Auch Änderungen, Stilllegungen oder der Austausch einer Kasse müssen zeitnah gemeldet werden.

Bitte beachten Sie, dass ein Versäumnis der fristgerechten Meldung bußgeldbewehrt sein kann.